Informace o vnitřním oznamovacím systému podle § 9 odst. 2 písmeno b) zákona číslo 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.

Vnitřní oznamovací systém společnosti Candy Plus pro oznamování protiprávního jednání

Candy Plus / Skupina Valeo Foods Group se zavazuje řídit organizaci co nejlépe, v souladu s místní legislativou a zajišťovat dodržování předpisů v celé skupině v souladu se zásadami a postupy skupiny. Tyto zásady („zásady oznamování“ nebo „zásady“) jsou vypracovány s cílem zajistit, aby zaměstnanci skupiny Valeo Foods Group / Candy Plus věděli, že je bezpečné a správné se ozvat, a umožnit jim včas a správným způsobem upozornit na případné pochybení. Spíše, než čekání na důkazy vyzýváme naše zaměstnance, aby na věc upozornili již ve fázi, kdy je ještě pouze znepokojující.

Protiprávní či neetické jednání je pro nás nepřijatelné.

Kdo může oznámení podat?

Prostřednictvím Vnitřního oznamovacího systému (dále také “VOS”) přijímáme a vyřizujeme oznámení, které je učiněno zaměstnanci, nebo pracovníky jež jsou zaměstnáni prostřednictvím personální agentury nebo osobami vykonávajícími pro společnosti dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, případně se ucházeli o práci nebo jinou obdobnou činnost

Pro jiné osoby než výše uvedené, je užití vnitřního oznamovacího systému vyloučeno.

Co můžete hlásit?

Vnitřní oznamovací systém umožňuje podat oznámení o jednání nebo situacích, u nichž se domníváte, že jsou v rozporu s platnými právními předpisy, a mohlo by se tedy dle Vašeho mínění jednat o trestný čin nebo přestupek.

Protiprávní jednání, je jednání, které
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c) porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti*.

* 1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů, 2. daně z příjmů právnických osob, 3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, 4. ochrany spotřebitele, 5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti, 6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích, 7. ochrany životního prostředí, 8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví, 9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti, 10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek, 11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví, 12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, 13. ochrany finančních zájmů Evropské unie2), nebo 14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Jak můžete oznámení podat?

• Prostřednictvím webové platformy Safecall, https://app.safecall.co.uk/cs
• Telefonicky na Safecall lince pro Česko republiku: 00800 72 33 22 55 (k dispozici 24 hodin 7 dnů v týdnu v českém jazyce)
• Písemně poštou na adresu The Candy Plus Sweet Factory, s.r.o., Vítězná 200/6, 696 01 Rohatec, s označením obálky „Whistleblowing – neotevírat“;
• Oznámení lze učinit i osobně u příslušné osoby, tj. Kateřina Bartošová, tel. (+420) 725 729 172, etickalinka@candyplus.cz

Pokud není vhodné věc oznámit interně, Webová platforma Safecall je preferovaným způsobem podání Oznámení, neboť poskytuje Oznamovateli největší kontrolu nad řešením oznámení a umožňuje Oznamovateli zůstat zcela anonymní, pokud si to bude přát;

• Všechna obdržená Oznámení skrze webovou platformu budou objektivně a nezávisle prošetřena nezávislou příslušnou osobou
• Je k dispozici 24 hodin 7 dnů v týdnu v českém jazyce
• Umožňuje následnou komunikaci mezi společností a oznamovatelem (včetně zasílání dokumentů), a to i když oznamovatel chce zůstat anonymní, což oznamovateli umožní sledovat řešení jeho oznámení;
• Obsahuje individualizovaný oznamovací formulář a instrukce, jak při podání oznámení i následné komunikaci postupovat.

Vámi učiněná oznámení podaná prostřednictvím našeho vnitřního oznamovacího systému jsou projednávána důvěrně, nemusíte se tedy obávat o prozrazení Vaší identity.

Oznámení Ministerstvu spravedlnosti

V chráněném režimu Zákona lze oznamovat určená protiprávní jednání také Ministerstvu spravedlnosti, a to na webové adrese https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/